Ehitustööd on kallid, see pole kellelegi uudis. Samas unustab eratellija ehitusperioodil sageli rahade jälgimise. Esmapilgul tundub, et milleks rahasid jälgida, on ju leping ja maksepostid ning nende alusel toimub arveldamine.
Tegelikkuses võib ja sageli ka juhtub see, et muutuvad tööde mahud. Või näiteks töölõigu vastuvõtmisel jäetakse osad töid järgmistesse etapidesse või tehakse hoopis muu lahendus. Selline tööprotsessis muutuv olukord toob kaasa selle, et väga keeruliseks läheb jälgida, millal ja mille eest on täpselt tasutud. Palju on veel töid teha ja palju nende eest tasuda. Kuigi ka ehitaja jälgib kulusid, teeb ta seda oma huvide järgi ning tellija huvid võivad saada kahjustatud.
Siinkohal tulebki abiks see, et ehitustööde tellija või tema esindaja, hoiaks jooksvalt ka kuludel silma peal.
Kulude pideval jälgimisega hoiab ära palju probleeme – ennekõike teab siis tellija täpselt, milline rahade seis ja kas on ületatud plaanitud eelarvet.
Nii saab isegi juhul, kui tehakse muudatus tellija soovil (näiteks kvaliteetsema ja kallima materjali kasutamisel) ning ehitustöö läheb kallimaks, õigeaegselt reageerida. Otsida järelejäänud töödele odavamat lahendust ning nii oma eelarve tervikuna kontrolli all hoida.
Kulude jälgimine peab, eelkirjeldatud põhjustel, toimuma tööde või töövõttude lõikes. Selleks sobib hästi ehitustööde eelarve, mille ehitaja hinnapakkumisega esitab. Sellist kulude tabelit saab edukalt pidada ka Excelis või mistahes muus tabelarvutuse programmis.
Kulude tabelisse peaks sisse kandma jooksvalt kõik ehitustöödega kaasnevad kulud, iga kord, kui toimub tööde eest tasumine. Selliselt saavutatakse hea ülevaade ning ehitustöö sujub tellija jaoks suuremate üllatusteta.
Kas sina jälgid oma ehitustööde kulusid?
